De fleste av oss har brukt Google Docs, men det er noen enkle tips som hjelper brukere å få mest mulig ut av den populære tjenesten.
Google Docs (eller Google Dokumenter) er i dag en av de mest populære webbaserte kontorpakkene. Den inneholder regneark, presentasjoner og tekstbehandling. I dag har vi valgt topp tre nyttige og enkle tips som vil hjelpe deg å bruke Google Docs smartere!
#1 Bruk Google Docs offline
Visste du at det er mulig å bruke Google Docs uten internettforbindelse? Det eneste du trenger er Google Chrome, så denne funksjonen er tilgjengelig til Windows, Linux, Mac OS X og Chromebooks. Dersom du ønsker å bruke denne funksjonen, er det å gå til innstillinger i Chrome, og aktivere synkronisering i Generelle innstillinger, slik at du kan redigere dine filer offline. Bare gå til docs.google.com i Google Chrome, og alt vil fungere uten internett. Når du har internettforbindelse neste gang, blir endringene synkroniserte. Så praktisk!
#2 Samarbeid meg kolleger i sanntiden
Kanskje er det noe du allerede vet, men Google Docs lar deg samarbeide med kolleger i sanntiden. Når du åpner et dokument, er det bare å klikke Fil, og så Del. Du kan invitere en eller flere personer til å redigere et dokument sammen med deg, og endringene vises med det samme. Google Docs lagrer alle endringer og “husker” dem, og det er i tillegg nyttig med funksjoner som kommentarer eller notater du kan legge til.
#3 Søk på Google i selve Google Doc-appen
Dersom du må søke på Google ofte, f.eks. dersom du skriver en oppgave eller ønsker å sjekke informasjon, blir det av og til trøttende å gå til nytt vindu hver gang. Men det finnes en løsning. Oppslag-funksjonen gjør det mulig å “google” uten å forlate dokumentet. Gå til Verktøy og klikk på Oppslag. Da dukker det opp både dine dokumenter (under “Personlig”), bilder, sitater, tabeller og ordbok, og du kan filtre resulteter etter disse kategorier.
Har du noen tips eller triks til smartere bruk av Google Docs? Del dem gjerne i kommentarfeltet!
